Главная » Ваш юрист » Порядок восстановления утерянной трудовой книжки

Порядок восстановления утерянной трудовой книжки

Сейчас в нашей стране действительны трудовые книжки образца 1938, 1973 и 2003 года. Но их значение снизилось с 1997 года, когда учет трудового стажа стал вести Пенсионный фонд и Фонд Социального страхования.

Любой имеет возможность получить выписку из этих структур.  Однако утеря этого документа способна принести немало проблем, так как требуется его восстановление.

Как теряются трудовые книжки

Печатает трудовые книжки фабрика «Госзнак». Для работодателя этот документ является своеобразной гарантией благонадежности нового работника, так как позволяет узнать:

  • страховой и общий стаж;
  • основания увольнения с предыдущих мест работы;
  • опыт работы в профессии.

По закону трудовая книжка заполняется не позже, чем за 5 дней после начала выполнения служебных обязанностей (но только по основному месту работы).

Если для работника это первое место работы, то он должен подать письменной заявление, после чего ему выписывается новая книжка.

Утерять этот документ может и его владелец, и работодатель. Кроме того, трудовая книжка может быть просто испорчена: испачкана, порвана, обожжена.

В зависимости от того, кто виновен в порче или потере документа, существуют некоторые особенности в оформлении дубликата.

Если виновен работодатель, то трудовая будет восстановлена силами его кадровой службы. Если виновен владелец книжки, то все документы для восстановления (в основном справки и копии с прежних мест работы) он должен собрать самостоятельно, причем всего за 15 дней. Работодатель по окончании этого срока должен выдать дубликат.



Работодатели теряют документы при переездах, кражах, пожарах, наводнениях.

Порядок восстановления утерянной трудовой книжки

В подобных ситуациях они обязаны их восстановить, при этом указать не только общий стаж, но и все места работы. С этой целью создаются специальные комиссии для восстановления данных о стаже.

В последнее время появилась услуга по восстановлению трудовой книжки, которой может воспользоваться любой. Процедуру сбора документов можно заказать за определенную плату специалистам.

Такой подход экономит силы и время, но не каждому по карману. Собирать справки самостоятельно или доверить это специалистам, каждый решает сам.

Утомительный процесс восстановления

Если утеряна книжка, в которой числится 1-2 года стажа, то получить новый документ не составит труда. Хуже, если за спиной 20-30 лет безупречного труда.

Чтобы полностью восстановить записи, необходимо предъявить справки со всех мест работы, копии трудовых договоров, приказов, личных дел, ведомостей по зарплате, счетов.

Если какие-то организации прекратили свою деятельность, нужно обратиться в архив. Иначе в дубликате будет указана только продолжительность общего стажа (без указания периодов работы и должностей).

Первый шаг со стороны владельца утерянного документа подача заявления по последнему месту работы.



В верхнем правом углу указывается полное название организации, ФИО должностного лица, которому документ адресуется, ФИО владельца утерянной книжки.

Ниже (посередине) пишется «Заявление». В первом абзаце высказывается просьба выдать дубликат и обстоятельства утери оригинала.

Далее необходимо перечислить все документы, которые прилагаются к заявлению: справки, копии различных приказов и др.

Порядок восстановления утерянной трудовой книжки

В левом нижнем углу указывается число подачи заявления, подпись и ее расшифровка. Заявление на восстановление можно передать лично, а можно послать и по почте, но обязательно заказным письмом с уведомлением.

Чтобы избежать всех этих хлопот, желательно всегда иметь при себе копию трудовой книжки, которую необходимо обновлять при каждой смене работы.

Очень хорошо, если ксерокопия заверена главным бухгалтером или в отделе кадров. При утере оригинала останется только перенести всю информацию в дубликат.

Все записи, которые когда-то были определены как недействительные, не вносятся.

Обязательные условия оформления

В дубликат записывается информация об общем стаже (до поступления на последнее место работы), которая подтверждена документально, и все сведения с последнего рабочего места (в том числе поощрения и награждения).



В верхнем правом углу первой страницы должна быть отмечено, что это «Дубликат». Информация о работнике заносится соответственно той, что имеется на момент выдачи дубликата (может отличаться от информации в оригинале).

Например, если работник получил образование или поменял фамилию, в новом документе указывается новый уровень образования и новая фамилия.

Если дубликат выдается на замену испорченной книжке, то на первой странице оригинала должна быть запись «Взамен выдан дубликат, номер…серия…».

В такой ситуации информация в новом документе полностью соответствуют данным в оригинале.

Если некоторые страницы оборваны или обгорели, для их восстановления требуются дополнительные документы, подтверждающие предыдущие места работы.

Если работник освобожден от должности или работы без законного основания или по незаконному обвинению в уголовном преступлении, тоже необходимо выдать дубликат после восстановления на работу (в должности) по решению суда или после снятия обвинения в совершении правонарушения.

Порядок восстановления утерянной трудовой книжки

В дубликате записи об увольнении быть не должно. Иногда работодатели просто аннулируют запись, а выдать дубликат отказываются. В такой ситуации работник имеет полное право подать в суд на работодателя.



Иногда работодатели вводят в заблуждение своих работников при потере документов. Необходимо знать, что до тех пор, пока работник оформлен в организации или на предприятии, ответственность за сохранность трудовой книжки несет работодатель.

При оформлении дубликата он должен оплатить все расходы по восстановлению записей и стоимость бланков. Ситуация не меняется даже в том случае, когда документ был выдан работнику на несколько дней и утерян.

По закону при необходимости в предъявлении трудовой книжки выдается не сам документ, а выписка из него.

При получении дубликата обязательно нужно проверить достоверность данных. Если они окажутся неверными, оспорить содержание будет возможно только через суд.

В следующей видеоконсультации вы получите ответ на вопрос можно ли восстановить трудовую книжку?

Если после прочтения статьи у вас остались неясности по поводу оформления дубликата утерянной или испорченной трудовой книжки, задавайте свои вопросы в форме комментариев. Наши юристы обязательно ответят вам.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Всегда ли требуется согласие супруги на совершение сделки?

Состоящий в браке гражданин не вполне свободен в вопросах купли-продажи, и многие, желающие купить или продать недвижимость, не знают наверняка, когда нужно привлекать нотариуса. Оказывается, есть в вопросах оформления юридических ...

Работа с судебными приставами по взысканию алиментов: от А до Я

В ходе судебного процесса или при добровольном соглашении лицу, не проживающему с опекаемым, назначаются алименты. Суть алиментов определенные денежные выплаты, положенные на содержание несовершеннолетних или нетрудоспособных членов семьи. При невыплате ...

Сайт обо всем

Размер госпошлины при разделе имущества при разводе

Содержание Величина государственных сборов Как и где оплачивать? Кто и когда оплачивает пошлину? Размер госпошлины при разделе имущества при разводе Расторжение брака, как и вступление в него, регистрируется в органе ...

Страховка без ограничений, стоимость и особенности

Присутствие полиса обязательного страхования автогражданской ответственности (ОСАГО) уберегает собственников транспортных средств от незапланированных затрат, связанных с компенсацией ущерба третьим лицам в результате ДТП. Существует 2 версии оформления ОСАГО: стандартная и ...

Обременение на квартиру: что это значит, как узнать и как продать квартиру с обременением

Нужно и важно знать про все тонкости, связанные с продажей недвижимости. Конечно, продавать и покупать только что выстроенную квартиру – это дело ясное. Но как быть с жильём, имеющим обременение? Да ...

Как добиться выплат при злостном уклонении от уплаты алиментов?

Уклонение родителей от алиментов – обыденность, с которой нужно бороться, несмотря ни на что. Прежде чем опускать руки, необходимо проинструктировать себя в вопросе алиментов, чтобы добиться их оплаты от мужчины. ...

Заявление и другие документы на аренду земельного участка и их образцы

Аренда земли – явление распространенное. Мало кто может себе позволить сразу же выкупить участок, куда дешевле снять его. Однако процедура оформления договора аренды – достаточно длинная и трудоемкая. Чтобы осуществить ...

Получение нового жилья по договору мены

Улучшение жилищных условий – довольно важный процесс, который проходят многие граждане нашего государства. Для его осуществления имеется немалое количество разнообразных путей. Чаще всего люди покупают себе новое жильё, продавая старое ...

Купля-продажа квартиры с обременением: ипотека, дети… вопросы-ответы

Купля-продажа квартиры требует максимальной внимательности и знания тонкостей при оформлении сделки купли-продажи как от продавца, так и от покупателя жилья. Серьезным препятствием в заключении сделки может стать имеющееся обременение квартиры. ...

Как провести свадьбу в тюрьме и какие для этого потребуются документы?

В жизни происходит всякое, и бывают такие случаи, когда женщины находят себе избранника, а в последующем и мужа в местах не столь отдаленных, обнесенных колючей проволокой. А ведь сердцу не ...

Можно ли родителям поменять фамилию ребенку после развода?

Содержание Правила присвоения фамилии ребенку Правовое решение вопросов о смене фамилии детей после развода Исключительные случаи правовой практики Можно ли родителям поменять фамилию ребенку после развода Можно ли поменять фамилию ...

Как составить исковое заявление в суд самостоятельно? (образец формы/бланка)

Если вы решили подать исковое заявление в суд самостоятельно, то для избежания ошибок вам понадобится образец заполнения искового заявления, который можно использовать в качестве шаблона во избежание возможных неточностей, что ...

Продажа квартиры по переуступке: что это означает и как это сделать

На рынке недвижимости застройщики нередко продают квартиры безе предварительной передачи права собственности. При заключении подобных сделок следует учитывать некоторые нюансы, чтобы не возникало сомнений в ее действительности с юридической точки ...

Как оформить дарственную на долю в квартире?

Квартира, которая покупается, приватизируется, оформляется в частную собственность, передается по наследству нескольких лиц, может находиться в распоряжении нескольких лиц. Например, если квартира, которой владели по договору социального найма, приватизируется, то ...

Процедура согласования будущей перепланировки квартиры

Оформление перепланировки является обязательной процедурой перед тем, как ее совершить. В противном случае собственнику или нанимателю жилья грозят штрафные санкции за самовольное видоизменение конфигурации жилплощади, а также ожидает волокитная процедура ...

Раздел жилья: делится ли дарственная квартира при разводе?

Содержание Дарственная есть ли гарантии? Можно ли получить компенсацию за ремонт? Оценка ремонта дареной квартиры Раздел жилья: делится ли дарственная квартира при разводе? Вопрос о том, делится ли дарственная квартира ...

Декретные выплаты в 2017 году где и как получить выплаты

Семьи, ожидающие рождения ребенка интересуются, как выплачиваются декретные, в какие сроки и куда необходимо обратиться за назначением пособия. И если будущие родители будут знать ответы на данные вопросы, проблем с ...

Порядок вступления в наследство по закону и по завещанию

Все вопросы получения наследства описаны в Гражданском кодексе. Частные вопросы наследственного права потенциальным наследникам поможет решить нотариус, практикующий по месту жительства умершего (открытия наследства), или, в некоторых случаях,  суд. Срок ...

Решение суда по административному делу

Подача административного иска одной из сторон предусматривает рассмотрение дела по существу, а следовательно, принятие решения по административному делу судом. О том, какое решение может быть вынесено судом, в какие сроки ...

Как жить после развода в одной квартире

Содержание Как организовать проживание Что делать, если такая жизнь невозможна Иногда психологи называют развод смертью для отношений, но в нашей стране реальность такова, что достаточно часто бывшие супруги вынуждены проживать ...

Как продать дом или квартиру, купленные за материнский капитал

С целью повышения рождаемости государство РФ создало программу, предусматривающую определенные выплаты за рождение второго или последующего ребенка. Такая мера поощрения называется материнский капитал. Однако стоит учесть, что просто так потратить ...

Рейтинг@Mail.ru